複数の予約サイトから届くメールを自動で検知します
人数別料金やリンクも自動調整され、ガイドに即時通知
Googleカレンダーに予約が自動登録され、管理が楽に
もう予約データの手入力は不要
文面書き換えやレビューリンクの手動貼り付けも不要
GmailやGoogleカレンダーなど、既存ツールだけで運用可能
「手作業による転記ミスとサヨナラ。ツアーの質を高める時間へ」
「元から現場に立つのは大好きだけど、事務作業が苦手で。複数サイトからの予約を手作業で入力し、LINEで連絡し…という作業に嫌気がさして、この作業のためだけに外注さんに依頼するほどでした。でもTour Riseに切り替えて、ほぼ自動化され感動しています。人数に応じた文面やコースに合わせたリンクも自動で調整されるので、ストレスが激減!ガイドさんへの連絡も楽になり、お客様の直前確認メールやレビュー依頼も忘れなくなりました。何より、ツアーの内容改善に時間を使えるようになったのが一番嬉しいです」
Nagoya Tours 様
小・中規模向けに特化した
「余計な機能は省き、本当に必要な自動化だけ」
が実現されているから
新しいシステムの操作を覚える必要なし - Gmail、LINE、Googleカレンダーという既存ツールをそのまま活用
TripAdvisor、Klook、GetYourGuideなどからの予約メールを自動解析してスプレッドシートに転記
初期設定さえすれば、あとは完全自動で予約情報を一元管理
予約確認、ガイド依頼、レビュー依頼などシーンごとの定型文を自動生成
人数に応じた料金表示や特記事項も自動反映されるので手動書き換えが不要
コピペや書き換え作業から解放され、本来のツアー品質向上に時間を使える
確定した予約はGoogleカレンダーに自動登録され、ダブルブッキングを防止
データはGoogleの安全なインフラ上で管理され、通信は暗号化
予約情報は適切なアクセス制限の下で保護
必要最低限の情報のみを扱い、情報漏洩リスクを最小化
Google OAuthによる安全な認証で、セキュアなデータアクセスを実現
複雑な予約システムとは違い、日々の作業をラクにすることだけに特化しました
ご契約
ヒアリング(現状の予約対応と必要な文章などをお伺い)
初期設定(Zoomサポートも可能)
自動化開始!予約管理がすぐラクに
※初期設定後1ヶ月以内であれば、2回まで無料で修正対応いたします。
予約管理を自動化する2ステップのプロセス
Gmail
予約メールの受信
Google Apps Script
メール内容の自動解析
スプレッドシート
予約データの保存
LINE
ガイドへの自動通知
LINE返信
ガイドが承認/却下
Make
Webhook受信
スプレッドシート
ステータス更新
Google Apps Script
カレンダー連携
Googleカレンダー
予約の自動登録
予約メールをGmailで受信し、自動で読み取ります
予約情報は自動で転記・整理されます
予約内容がLINEで自動送信されます
予約がカレンダーに自動で追加されます
Tour Riseでは、Gmail・スプレッドシート・カレンダーとの連携に、GoogleのOAuth認証を利用しています。 お客様のGoogleアカウントと連携する際には、明確な許可をいただいた上で必要最小限のデータのみを扱い、 業務効率とセキュリティを両立しています。
Tour Riseは以下のGoogle APIを利用して、予約管理を自動化します:
Gmail API
予約メールの読み取りのみに使用(メール送信や削除は行いません)
Google Sheets API
予約情報の記録や管理のために使用
Google Calendar API
確定した予約をカレンダーに登録するために使用
これらのAPIへのアクセス権限をいただくことで、手動作業を自動化し、業務効率を大幅に改善します。お客様のデータは予約管理の目的以外には使用せず、厳重に保護します。
Q: 既存のGoogleアカウントで使えますか?
A: はい、Google Workspaceを契約していない無料のGoogleアカウントでもご利用いただけます。
Q: 対応している予約プラットフォームは?
A: TripAdvisor、Klook、GetYourGuideなど主要な予約プラットフォームに対応しています。その他のプラットフォームについても、多くの場合対応可能です。詳細はお問い合わせください。
Q: 解約するとデータはどうなりますか?
A: 解約時にはシステムへのアクセスが停止されますが、それまでに蓄積されたデータはGoogleスプレッドシート上に残ります。
サービスに関するご質問やご相談は、お気軽にメールでお問い合わせください。
48時間以内に返信いたします。
※ご契約後のサポートは support@tour-rise.com にご連絡ください。